【アカウント台帳】CSVでアカウント情報を一括管理する(管理者)

本ページでは、アカウント台帳のアカウントレコードをCSVファイルにまとめて出力し、
編集した内容をアップロードして一括で更新する手順についてご説明いたします。

目次

事前確認

操作手順

エラーが発生した場合

注意事項

件数の上限


事前確認

  • ご契約プランと管理者権限の条件をご確認ください。
    → 【アカウント台帳】機能概要>「利用条件」
  • CSVでのアップロードは、既存のアカウントレコードの更新にのみ対応しています。 
    新規にアカウントレコードを作成する場合は、アカウント台帳ページの「アカウント作成」ボタンをご利用ください。
  • CSVアカウント管理にSSO設定は含まれません。 SSOの設定は別途実施してください。
     

操作手順

  1. アカウント台帳ページの「CSVアカウント管理」ボタンをクリックし、 CSVアカウント管理ページを開きます。

     
  2. 「すべてのフィルターに一致(AND)」または「いずれかのフィルターに一致(OR)」を選択します。

     
  3. 出力するアカウントレコードを絞り込む場合は、以下のフィルターで条件を指定します。

    • アプリ名
    • 会社名
    • 部署名
    • メンバー名

    指定した条件に応じて該当件数が表示されます。

     

  4. 「生成開始」をクリックします。

     
  5. 「CSVファイルを生成しています。完了時にメールを送信します。」と表示され、ステータスが「処理中」になります。


     
  6. 生成が完了すると、ステータスが「完了」に変わり、開始時間・完了時間が表示されます。
    あわせて、「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 CSVファイル準備完了のお知らせ」というメールが届きます。
     
     
  7. メールに記載のURL、または画面の「ダウンロード」ボタンからCSVファイルをダウンロードします。 
    ※ 画面には「ファイル作成日」が表示されます。


     
  8. ダウンロードしたCSVファイルの内容を編集します。 
    →各項目についての説明ページリンク
    ※ 更新できるのは、列名の先頭にアスタリスク(*)が付いた項目のみです。
      アスタリスクが付いていない項目は読み取り専用のため、編集してもアップロード時に反映されません。


     
  9. CSVアカウント管理ページの
    「3.編集したCSVファイルをアップロード」で「ファイル選択」をクリックし、編集したファイルを選択します。 
    ※ 一度にアップロードできるのは最大10,000件までです。

     
  10. 「アップロード」をクリックします。
  11. 取り込みが完了すると、ステータスが「完了」となり、
    「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 インポート完了のお知らせ」というメールが届きます。
    メールに記載のURLから、アカウント台帳ページで結果をご確認ください。

 

エラーが発生した場合

アップロードしたファイルに不正なデータや誤った形式が含まれていた場合、
ステータスが「失敗」となり、エラー欄に「エラーを確認する」が表示されます。
あわせて「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 インポートエラーのお知らせ」というメールが届きます。

  1. 「エラーを確認する」またはメール記載のURLから、エラー内容が記載されたCSVファイルをダウンロードします。
     
  2. エラーCSVファイルの「エラー」列で内容を確認します。

エラー内容の例:

  • 多要素認証はTRUEまたはFALSEを入力してください
  • アカウントパスワード変更日の形式が正しくありません(YYYY-MM-DD)
  • アカウント作成日の形式が正しくありません(YYYY-MM-DD)
  • アカウントパスワード有効期間は数値を入力してください
  • 内容を修正のうえ、再度アップロードしてください。
     

注意事項

件数の上限

生成とアップロードで上限が異なります。

操作 上限 上限を超えた場合
CSVファイルの生成 100,000件 件数は表示されず、次のメッセージが表示され、生成できません。
「アカウント台帳の件数が上限(100,000件)を超えているためファイルを生成できません。
検索やフィルターで絞り込んでから、分割してエクスポートしてください。」
CSVファイルのアップロード 10,000件 生成したファイルをそのままアップロードできない場合があります。
10,000件以内に分割してアップロードしてください。

【アカウント台帳】CSVでアカウント情報を一括管理する(管理者)

本ページでは、アカウント台帳のアカウントレコードをCSVファイルにまとめて出力し、
編集した内容をアップロードして一括で更新する手順についてご説明いたします。

目次

事前確認

操作手順

エラーが発生した場合

注意事項

件数の上限


事前確認

  • ご契約プランと管理者権限の条件をご確認ください。
    → 【アカウント台帳】機能概要>「利用条件」
  • CSVでのアップロードは、既存のアカウントレコードの更新にのみ対応しています。 
    新規にアカウントレコードを作成する場合は、アカウント台帳ページの「アカウント作成」ボタンをご利用ください。
  • CSVアカウント管理にSSO設定は含まれません。 SSOの設定は別途実施してください。
     

操作手順

  1. アカウント台帳ページの「CSVアカウント管理」ボタンをクリックし、 CSVアカウント管理ページを開きます。

     
  2. 「すべてのフィルターに一致(AND)」または「いずれかのフィルターに一致(OR)」を選択します。

     
  3. 出力するアカウントレコードを絞り込む場合は、以下のフィルターで条件を指定します。

    • アプリ名
    • 会社名
    • 部署名
    • メンバー名

    指定した条件に応じて該当件数が表示されます。

     

  4. 「生成開始」をクリックします。

     
  5. 「CSVファイルを生成しています。完了時にメールを送信します。」と表示され、ステータスが「処理中」になります。


     
  6. 生成が完了すると、ステータスが「完了」に変わり、開始時間・完了時間が表示されます。
    あわせて、「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 CSVファイル準備完了のお知らせ」というメールが届きます。
     
     
  7. メールに記載のURL、または画面の「ダウンロード」ボタンからCSVファイルをダウンロードします。 
    ※ 画面には「ファイル作成日」が表示されます。


     
  8. ダウンロードしたCSVファイルの内容を編集します。 
    →各項目についての説明ページリンク
    ※ 更新できるのは、列名の先頭にアスタリスク(*)が付いた項目のみです。
      アスタリスクが付いていない項目は読み取り専用のため、編集してもアップロード時に反映されません。


     
  9. CSVアカウント管理ページの
    「3.編集したCSVファイルをアップロード」で「ファイル選択」をクリックし、編集したファイルを選択します。 
    ※ 一度にアップロードできるのは最大10,000件までです。

     
  10. 「アップロード」をクリックします。
  11. 取り込みが完了すると、ステータスが「完了」となり、
    「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 インポート完了のお知らせ」というメールが届きます。
    メールに記載のURLから、アカウント台帳ページで結果をご確認ください。

 

エラーが発生した場合

アップロードしたファイルに不正なデータや誤った形式が含まれていた場合、
ステータスが「失敗」となり、エラー欄に「エラーを確認する」が表示されます。
あわせて「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 インポートエラーのお知らせ」というメールが届きます。

  1. 「エラーを確認する」またはメール記載のURLから、エラー内容が記載されたCSVファイルをダウンロードします。
     
  2. エラーCSVファイルの「エラー」列で内容を確認します。

エラー内容の例:

  • 多要素認証はTRUEまたはFALSEを入力してください
  • アカウントパスワード変更日の形式が正しくありません(YYYY-MM-DD)
  • アカウント作成日の形式が正しくありません(YYYY-MM-DD)
  • アカウントパスワード有効期間は数値を入力してください
  • 内容を修正のうえ、再度アップロードしてください。
     

注意事項

件数の上限

生成とアップロードで上限が異なります。

操作 上限 上限を超えた場合
CSVファイルの生成 100,000件 件数は表示されず、次のメッセージが表示され、生成できません。
「アカウント台帳の件数が上限(100,000件)を超えているためファイルを生成できません。
検索やフィルターで絞り込んでから、分割してエクスポートしてください。」
CSVファイルのアップロード 10,000件 生成したファイルをそのままアップロードできない場合があります。
10,000件以内に分割してアップロードしてください。