本ページでは、アカウント台帳のアカウントレコードをCSVファイルにまとめて出力し、
編集した内容をアップロードして一括で更新する手順についてご説明いたします。
目次 |
事前確認
- ご契約プランと管理者権限の条件をご確認ください。
→ 【アカウント台帳】機能概要>「利用条件」 - CSVでのアップロードは、既存のアカウントレコードの更新にのみ対応しています。
新規にアカウントレコードを作成する場合は、アカウント台帳ページの「アカウント作成」ボタンをご利用ください。 - CSVアカウント管理にSSO設定は含まれません。 SSOの設定は別途実施してください。
操作手順
- アカウント台帳ページの「CSVアカウント管理」ボタンをクリックし、 CSVアカウント管理ページを開きます。
- 「すべてのフィルターに一致(AND)」または「いずれかのフィルターに一致(OR)」を選択します。
-
出力するアカウントレコードを絞り込む場合は、以下のフィルターで条件を指定します。
- アプリ名
- 会社名
- 部署名
- メンバー名
指定した条件に応じて該当件数が表示されます。
- 「生成開始」をクリックします。
- 「CSVファイルを生成しています。完了時にメールを送信します。」と表示され、ステータスが「処理中」になります。
- 生成が完了すると、ステータスが「完了」に変わり、開始時間・完了時間が表示されます。
あわせて、「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 CSVファイル準備完了のお知らせ」というメールが届きます。
- メールに記載のURL、または画面の「ダウンロード」ボタンからCSVファイルをダウンロードします。
※ 画面には「ファイル作成日」が表示されます。
- ダウンロードしたCSVファイルの内容を編集します。
→各項目についての説明ページリンク
※ 更新できるのは、列名の先頭にアスタリスク(*)が付いた項目のみです。
アスタリスクが付いていない項目は読み取り専用のため、編集してもアップロード時に反映されません。
- CSVアカウント管理ページの
「3.編集したCSVファイルをアップロード」で「ファイル選択」をクリックし、編集したファイルを選択します。
※ 一度にアップロードできるのは最大10,000件までです。
- 「アップロード」をクリックします。
- 取り込みが完了すると、ステータスが「完了」となり、
「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 インポート完了のお知らせ」というメールが届きます。
メールに記載のURLから、アカウント台帳ページで結果をご確認ください。
エラーが発生した場合
アップロードしたファイルに不正なデータや誤った形式が含まれていた場合、
ステータスが「失敗」となり、エラー欄に「エラーを確認する」が表示されます。
あわせて「【GMOトラスト・ログイン】アカウント台帳 インポートエラーのお知らせ」というメールが届きます。
- 「エラーを確認する」またはメール記載のURLから、エラー内容が記載されたCSVファイルをダウンロードします。
- エラーCSVファイルの「エラー」列で内容を確認します。
エラー内容の例:
- 多要素認証はTRUEまたはFALSEを入力してください
- アカウントパスワード変更日の形式が正しくありません(YYYY-MM-DD)
- アカウント作成日の形式が正しくありません(YYYY-MM-DD)
- アカウントパスワード有効期間は数値を入力してください
- 内容を修正のうえ、再度アップロードしてください。
注意事項
件数の上限
生成とアップロードで上限が異なります。
| 操作 | 上限 | 上限を超えた場合 |
| CSVファイルの生成 | 100,000件 |
件数は表示されず、次のメッセージが表示され、生成できません。 「アカウント台帳の件数が上限(100,000件)を超えているためファイルを生成できません。 検索やフィルターで絞り込んでから、分割してエクスポートしてください。」 |
| CSVファイルのアップロード | 10,000件 |
生成したファイルをそのままアップロードできない場合があります。 10,000件以内に分割してアップロードしてください。 |