【アカウント台帳】機能概要

本ページでは、SaaS管理機能におけるメイン機能の一つ、アカウント台帳についてご説明いたします。
 

アカウント台帳機能とは 

メンバーのマイページに割り当てられている各アプリのアカウント(各SaaSにログインするための利用者情報)について、
利用状況などを一元的に可視化・管理する機能です。

  • 管理対象:
    管理ページ>アプリ ページに存在し、かつユーザーのマイページに割り当てられているアプリ
  • 表示場所:
    管理ページ>アカウント ページ
  • 表示単位:
    アプリごと・アカウントごとの1行(アカウントレコード)

アカウント台帳機能でできること

アカウントレコードの登録・編集・削除

ご契約時のデータ同期とアプリの割り当てにより自動作成されます。
台帳として管理したいアカウントは手動でも登録できます。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)

メンバーの紐づけ・紐づけ解除

アカウントレコードに、トラスト・ログインに登録済みのメンバーを対応づけます。
解除してもアカウントレコード自体は残ります。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)
 >「3.メンバーを紐づける」または「4.メンバーの紐づけを解除する」をご確認ください。

表示のカスタマイズ・絞り込み

表示項目の選択・並び替え、条件を指定したフィルターができます。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)
 >「6.画面の表示をカスタマイズする」

CSVでの一括更新

CSVファイルの生成・ダウンロード・アップロードにより、台帳情報をまとめて更新できます。
→ 【アカウント台帳】CSVでアカウント情報を一括管理する(管理者)

利用状況の確認

直近60日間のSSO実行回数や最終SSO実行日から、アカウントの利用状況を確認できます。
→ 【アカウント台帳】設定可能な項目一覧

操作履歴の確認

アカウント台帳での操作は、レポートページにログとして記録されます。
→ [ログ一覧ページ]

※ Microsoft 365/Google Workspace、IDプロビジョニング専用SAMLアプリのアカウントレコードは、
  紐づけ解除・削除に制限があります。 
  → 【アカウント台帳】外部連携アプリの制限事項

 

利用条件

アカウント台帳機能のご利用には、以下の2つが必要です。

  • 対象プランのご契約
  • 管理者権限「アカウントの追加・削除」がオンであること

対象プラン

アカウント台帳機能は以下のプランでご利用いただけます。プラン料金はこちら

  • SSOフリー+SaaS管理
  • SSOプロ  +SaaS管理

管理者権限「アカウントの追加・削除」

  • 設定場所:管理ページ>メンバー>対象のメンバー>権限「管理者」 
  • 初期値 :全権管理者のみオン。それ以外の管理者はオフ 
    ※オフの場合、左メニューの「アカウント」が選択できず、「操作権限がありません」と表示されます

  • 全権管理者以外の管理者の方がご利用になる場合は、全権管理者の方にオンへの変更をご依頼ください。
  • CSVメンバー管理からダウンロードしたCSVファイルでは、本権限を設定することはできません。
    上記のメンバー画面より設定を行ってください。

 

画面構成

対象プランをご契約の方は、管理ページ>アカウント ページに以下の画面が適用されます。


① 各ボタン

アカウントレコードの作成・削除、CSV一括管理、表示項目の変更を行います。

② 検索・フィルター

アカウント名・ID・権限などのキーワード検索と、条件を指定した絞り込みができます。

③ アカウント情報フィールド

登録された台帳情報が行単位で表示されます(全23フィールド)。

→各項目の詳細:【アカウント台帳】設定可能な項目一覧

 

FAQ

  • SaaS管理プラン以外のプラン(SSOフリー/SSOプロ)へ変更した場合の画面表示はどのようになりますか?

    左メニューの「アカウント」表示がなくなり、台帳機能は利用できなくなります。

【アカウント台帳】機能概要

本ページでは、SaaS管理機能におけるメイン機能の一つ、アカウント台帳についてご説明いたします。
 

アカウント台帳機能とは 

メンバーのマイページに割り当てられている各アプリのアカウント(各SaaSにログインするための利用者情報)について、
利用状況などを一元的に可視化・管理する機能です。

  • 管理対象:
    管理ページ>アプリ ページに存在し、かつユーザーのマイページに割り当てられているアプリ
  • 表示場所:
    管理ページ>アカウント ページ
  • 表示単位:
    アプリごと・アカウントごとの1行(アカウントレコード)

アカウント台帳機能でできること

アカウントレコードの登録・編集・削除

ご契約時のデータ同期とアプリの割り当てにより自動作成されます。
台帳として管理したいアカウントは手動でも登録できます。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)

メンバーの紐づけ・紐づけ解除

アカウントレコードに、トラスト・ログインに登録済みのメンバーを対応づけます。
解除してもアカウントレコード自体は残ります。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)
 >「3.メンバーを紐づける」または「4.メンバーの紐づけを解除する」をご確認ください。

表示のカスタマイズ・絞り込み

表示項目の選択・並び替え、条件を指定したフィルターができます。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)
 >「6.画面の表示をカスタマイズする」

CSVでの一括更新

CSVファイルの生成・ダウンロード・アップロードにより、台帳情報をまとめて更新できます。
→ 【アカウント台帳】CSVでアカウント情報を一括管理する(管理者)

利用状況の確認

直近60日間のSSO実行回数や最終SSO実行日から、アカウントの利用状況を確認できます。
→ 【アカウント台帳】設定可能な項目一覧

操作履歴の確認

アカウント台帳での操作は、レポートページにログとして記録されます。
→ [ログ一覧ページ]

※ Microsoft 365/Google Workspace、IDプロビジョニング専用SAMLアプリのアカウントレコードは、
  紐づけ解除・削除に制限があります。 
  → 【アカウント台帳】外部連携アプリの制限事項

 

利用条件

アカウント台帳機能のご利用には、以下の2つが必要です。

  • 対象プランのご契約
  • 管理者権限「アカウントの追加・削除」がオンであること

対象プラン

アカウント台帳機能は以下のプランでご利用いただけます。プラン料金はこちら

  • SSOフリー+SaaS管理
  • SSOプロ  +SaaS管理

管理者権限「アカウントの追加・削除」

  • 設定場所:管理ページ>メンバー>対象のメンバー>権限「管理者」 
  • 初期値 :全権管理者のみオン。それ以外の管理者はオフ 
    ※オフの場合、左メニューの「アカウント」が選択できず、「操作権限がありません」と表示されます

  • 全権管理者以外の管理者の方がご利用になる場合は、全権管理者の方にオンへの変更をご依頼ください。
  • CSVメンバー管理からダウンロードしたCSVファイルでは、本権限を設定することはできません。
    上記のメンバー画面より設定を行ってください。

 

画面構成

対象プランをご契約の方は、管理ページ>アカウント ページに以下の画面が適用されます。


① 各ボタン

アカウントレコードの作成・削除、CSV一括管理、表示項目の変更を行います。

② 検索・フィルター

アカウント名・ID・権限などのキーワード検索と、条件を指定した絞り込みができます。

③ アカウント情報フィールド

登録された台帳情報が行単位で表示されます(全23フィールド)。

→各項目の詳細:【アカウント台帳】設定可能な項目一覧

 

FAQ

  • SaaS管理プラン以外のプラン(SSOフリー/SSOプロ)へ変更した場合の画面表示はどのようになりますか?

    左メニューの「アカウント」表示がなくなり、台帳機能は利用できなくなります。