本ページでは、管理者の方による以下の設定手順をご説明します。

• アカウント台帳ページでのアカウントレコード作成編集・削除
• メンバーの紐づけ・紐づけ解除
• 画面表示のカスタマイズ

事前確認

• ご契約プランと管理者権限の条件をご確認ください。
  → 【アカウント台帳】機能概要の「利用条件」
• アカウント台帳の対象となるのは、管理ページ＞アプリ ページに存在するアプリです。
   

アカウントレコードが作成される条件

対象プランをご契約後、機能が有効になったタイミングで
データ同期によってアカウントレコード（アプリごと・アカウントごとの1行）が自動的に作成されます。
追加のお申し込みや初期設定の操作は必要ありません。

データ同期の完了後は、以下のタイミングでアカウントレコードが自動作成されます。

• 管理ページ＞アプリ ページに存在するアプリ：
  • 管理者が、直接またはマニュアルグループ／自動グループを通じて
    ユーザーにアプリを割り当てたとき
  • ユーザーがご自身のマイページにアプリを追加したとき 
     
• 管理ページ＞アプリ ページに存在しないアプリ 
  （Microsoft 365／Google Workspace などの外部アプリ）：
  • Microsoft 365／Google Workspace 設定ページでユーザーが追加され、
    サービス側への同期が完了したとき

このほか、アカウント台帳ページの「アカウント作成」ボタンから手動で作成することもできます。
 

1．アカウントレコードを作成する

トラスト・ログイン上のアプリ割り当てとは別に、台帳として管理したいアカウントがある場合は
「アカウント作成」から手動で作成できます。メンバーを紐づけない状態でも作成できます。

1. アカウント台帳ページで「アカウント作成」ボタンをクリックします。
   
    
2. 「台帳情報の紐づけ」の「アプリ名・プラン名・テナント名などで検索して選択」をクリックします。
   
    
3. 「アプリ台帳からアプリを選択」画面で、対象のアプリを選択します。
   ※ すでにアカウントレコードが存在するアプリも一覧に表示されます。
   
    
4. 選択したアプリが「台帳情報の紐づけ」に表示されます。 
   ※ 選択をやり直す場合は「解除」をクリックします。
    
5. 必要に応じて、その他の項目を入力します。
   ※ メンバーを紐づける場合は、「登録済みのSSOアカウントと紐づける（任意）」から選択できます。
   　 手順は「3．メンバーを紐づける」をご覧ください。
   ※ 「対象のSaaSアカウントを絞り込むには、先にSaaSアプリを選択してください。」と表示されている場合は、
   　 先に手順2~4でアプリを選択してください。
    
6. 「保存」をクリックします。
   
    
7. 「アカウント情報が正常に作成されました」と表示され、作成したアカウントレコードが一覧に表示されます。
   

2．台帳情報を編集する

手順

1. アカウント一覧から、編集したいアカウントレコードの「編集」アイコンをクリックします。
   
    
2. 「アカウント台帳 ＞ アカウント編集」画面で内容を編集します。 
   この画面内では以下の項目を直接編集できます。（各項目の説明→【アカウント台帳】設定可能な項目一覧）
   • アカウントID
   • 識別子
   • アカウント権限
   • アカウントステータス
   • 多要素認証
   • アカウントパスワード変更日
   • アカウントパスワード有効期間
   • アカウント作成日
   • 備考（詳細情報）
     
     
      ※画面内のセクションについてはこちら
      
3. 「保存」をクリックします。
   

画面内のセクションについて

• 「メンバー情報」：
  紐づいているメンバーの情報が表示されます。
  編集する場合は「編集」をクリックし、 管理ページ＞メンバー へ移動します。
   
•  「アプリ情報」：
  アプリ名・プラン名・ライセンス費単価/月額・契約更新日が表示されます。
  編集する場合は「編集」をクリックし、「SaaS管理編集」画面へ移動します。 
  

3．メンバーを紐づける

メンバーが紐づいていないアカウントレコードに、登録済みのSSOアカウントを対応づける手順です。

手順

1. アカウント台帳ページで、メンバーが紐づいていないアカウントレコード
   （メンバー名が表示されていないレコード）の「編集」ボタンをクリックします。
   ※ この時点でも、対象のメンバーは 管理ページ＞アプリ ページ上ではアプリに割り当てられたままです。
   
    
2. 「登録済みのSSOアカウントと紐づける」の
   「名前・メールアドレス・ログインIDで検索して選択」をクリックします。
   
    
3. 「登録済みSSOアカウントを選択」画面で、紐づけたいメンバーを選択します。
   ※ アプリに現在割り当てられているメンバー名・メール・ログインIDが表示されます。
   ※ 同じアプリの別のアカウントレコードにすでに紐づいているメンバーは、一覧には表示されません。
   
    
4. 「登録済みのSSOアカウントと紐づける」にアカウントID・メンバー名が表示されます。 
   ※ 選択をやり直す場合は「解除」をクリックします。
   
    
5. 「保存」をクリックします。
   
    
6. 「アカウント情報が正常に更新されました」と表示され、アカウントレコードにメンバー名が表示されます。
   

4．メンバーの紐づけを解除する

アカウントレコードを残したまま、紐づいているメンバーのみを外す手順です。

手順

1. アカウント台帳ページで、メンバーが紐づいているアカウントレコードの「編集」アイコンをクリックします。
   
    
2. 「メンバー情報」に表示されている「紐づけ解除」をクリックします。
   
    

3. アカウント台帳ページに戻り、「SSOアカウントの紐づけを解除しました」と表示されます。
   あわせて、メンバー名が「－」に変わります。
   
   

   ※ アカウントレコード上でメンバーの紐づけを解除しても、アプリの割り当てには影響しません。
   　 アプリはメンバーのマイページに割り当てられたまま残ります。

5．アカウントレコードを削除する

アカウント台帳ページからアカウントレコードを削除できます。

1件ずつ削除する場合

1. アカウント一覧から、削除したいアカウントレコードの「削除」アイコンをクリックします。
2. 確認ダイアログが表示されます。内容をご確認のうえ「はい」をクリックします。

複数をまとめて削除する場合

1. 削除したいアカウントレコードのチェックボックスにチェックを入れます。
2. 「選択したアカウントを削除」をクリックします。
3. 確認ダイアログの内容をご確認のうえ「はい」をクリックします。
   

削除時のご注意

• メンバーが紐づいているアカウントレコードを削除すると、そのアプリはユーザーのマイページから削除されます。
  ただし、管理ページ＞アプリ ページにはアプリが残ります。
• 削除時の操作はすぐに反映されます。
• Office365／GSuite、IDプロビジョニング専用SAMLアプリのアカウントレコードは、
  メンバーが紐づいている間は削除できません（削除アイコンが表示されません）。
  ※詳細は「【アカウント台帳】外部連携アプリの制限事項」をご確認ください。

6．画面の表示をカスタマイズする

運用に合わせて、一覧に表示する項目やその並び順を変更したり、条件を指定して絞り込んだりできます。
 

表示項目をカスタマイズする

1. アカウント台帳ページで「表示項目」ボタンをクリックします。
   ※ ボタンには現在の表示項目数が表示されます。
   
2. 表示する項目を選択します。

フィルターを適用する

1. アカウント台帳ページで「フィルタ」をクリックし、フィルターメニューを展開します。
   
2. 「多要素認証」「アプリの登録元」の条件を指定すると、フィルターが適用されます。
   ※適用したフィルターをリセットしたい場合は「全て表示」をクリックします。

キーワードで検索する

一覧上部の「アカウント検索（アカウント名、ID、権限など）」欄にキーワードを入力すると、
該当するアカウントレコードを検索できます。

ご注意事項

アカウント台帳で行った操作が他の画面に与える影響

アカウント台帳ページでの操作が、管理ページ＞アプリ ページやユーザーのマイページに影響する場合があります。

アカウント台帳の外で行った操作が台帳に与える影響

対象：管理ページ＞アプリ ページに存在するアプリ 
　　 （Microsoft 365／Google Workspace、IDプロビジョニング専用SAMLアプリを除く）