本ページでは、SaaS管理機能におけるメイン機能の一つ、アカウント台帳についてご説明いたします。
アカウント台帳機能とは
メンバーのマイページに割り当てられている各アプリのアカウント(各SaaSにログインするための利用者情報)について、
利用状況などを一元的に可視化・管理する機能です。
- 管理対象:
管理ページ>アプリ ページに存在し、かつユーザーのマイページに割り当てられているアプリ - 表示場所:
管理ページ>アカウント ページ - 表示単位:
アプリごと・アカウントごとの1行(アカウントレコード)
アカウント台帳機能でできること
アカウントレコードの登録・編集・削除
ご契約時のデータ同期とアプリの割り当てにより自動作成されます。
台帳として管理したいアカウントは手動でも登録できます。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)
メンバーの紐づけ・紐づけ解除
アカウントレコードに、トラスト・ログインに登録済みのメンバーを対応づけます。
解除してもアカウントレコード自体は残ります。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)
>「3.メンバーを紐づける」または「4.メンバーの紐づけを解除する」をご確認ください。
表示のカスタマイズ・絞り込み
表示項目の選択・並び替え、条件を指定したフィルターができます。
→ 【アカウント台帳】アカウントレコードを登録・管理する(管理者)
>「6.画面の表示をカスタマイズする」
CSVでの一括更新
CSVファイルの生成・ダウンロード・アップロードにより、台帳情報をまとめて更新できます。
→ 【アカウント台帳】CSVでアカウント情報を一括管理する(管理者)
利用状況の確認
直近60日間のSSO実行回数や最終SSO実行日から、アカウントの利用状況を確認できます。
→ 【アカウント台帳】設定可能な項目一覧
操作履歴の確認
アカウント台帳での操作は、レポートページにログとして記録されます。
→ [ログ一覧ページ]
※ Microsoft 365/Google Workspace、IDプロビジョニング専用SAMLアプリのアカウントレコードは、
紐づけ解除・削除に制限があります。
→ 【アカウント台帳】外部連携アプリの制限事項
利用条件
アカウント台帳機能のご利用には、以下の2つが必要です。
- 対象プランのご契約
- 管理者権限「アカウントの追加・削除」がオンであること
対象プラン
アカウント台帳機能は以下のプランでご利用いただけます。プラン料金はこちら
- SSOフリー+SaaS管理
- SSOプロ +SaaS管理
管理者権限「アカウントの追加・削除」
- 設定場所:管理ページ>メンバー>対象のメンバー>権限「管理者」
- 初期値 :全権管理者のみオン。それ以外の管理者はオフ
※オフの場合、左メニューの「アカウント」が選択できず、「操作権限がありません」と表示されます
- 全権管理者以外の管理者の方がご利用になる場合は、全権管理者の方にオンへの変更をご依頼ください。
-
CSVメンバー管理からダウンロードしたCSVファイルでは、本権限を設定することはできません。
上記のメンバー画面より設定を行ってください。
画面構成
対象プランをご契約の方は、管理ページ>アカウント ページに以下の画面が適用されます。
① 各ボタン
アカウントレコードの作成・削除、CSV一括管理、表示項目の変更を行います。
② 検索・フィルター
アカウント名・ID・権限などのキーワード検索と、条件を指定した絞り込みができます。
③ アカウント情報フィールド
登録された台帳情報が行単位で表示されます(全23フィールド)。
→各項目の詳細:【アカウント台帳】設定可能な項目一覧
FAQ
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SaaS管理プラン以外のプラン(SSOフリー/SSOプロ)へ変更した場合の画面表示はどのようになりますか?
左メニューの「アカウント」表示がなくなり、台帳機能は利用できなくなります。