「管理者設定」を利用して、メンバーの利用設定を行う

トラスト・ログインの管理者設定では、
アプリの登録・共有方法やメンバーの操作範囲、通知メールの送信先などを細かく制御できます。

本ページでは、管理者設定から確認・設定できる各項目についてご説明します。
 

設定画面への移動方法

トラスト・ログインにログインし、管理ページから「設定 > 管理者設定」と進みます。

 

独自アプリ登録

アプリ一覧に表示されない「独自アプリ」の登録に関する設定です。
 

管理者が企業のアプリとしての独自アプリ登録を許可する。

管理者がブラウザの拡張機能から独自アプリを登録できるかを制御します。
追加したアプリ設定は登録した企業IDの全員が利用できます。

設定 動作
ON 管理者がブラウザの拡張機能から独自アプリを登録できる
OFF 管理者による独自アプリの登録が制限される

※トラスト・ログインが確認していない独自アプリの登録・利用については、
 動作保証・動作確認はお客様側で実施いただく必要があります。

 

管理者/メンバーによるマイページへの独自アプリ登録を許可する。

メンバー(一般ユーザー)が、ブラウザの拡張機能から独自アプリ登録できるかを制御します。
追加したアプリは登録したメンバーのみが利用できます。

設定 動作
ON メンバー自身がブラウザ拡張機能から独自アプリを登録できる
OFF

メンバーによる独自アプリの登録が制限される

※メンバーに独自アプリを利用させたい場合は、管理者による
 各メンバーへのアプリ割り当てが必要になります。

 

アプリ共有

アプリのログイン情報(ID・パスワード)を複数メンバーで共有する際の設定です。

mceclip0.png

管理者によるアプリ共有を許可する。

管理者があらかじめ設定したログイン情報(ID・パスワード)をメンバーに共有できるかを制御します。

設定 動作
ON

管理者が設定したID・パスワードをメンバーに共有できる

※複数人が共通のID・パスワードを利用する際、各人ごとの個別設定が不要になります。

OFF 管理者によるアプリ共有が制限される

 

一般メンバーによるアプリ共有を許可する。

メンバー自身が登録したアプリのログイン情報を、他のメンバーと共有できるかを制御します。

設定 動作
ON 管理者の許可不要で、メンバーがログイン情報を複数メンバーへ共有できる
OFF メンバー間でのアプリ共有が制限される

 

メンバーの制御

メンバーがマイページ上で行える操作範囲を設定します。
 

メンバーがマイページでアプリを操作することを許可する。

認証の種類(「パスワードアプリ/BASIC認証アプリ」または「SAML認証アプリ」)ごとに
マイページでのアプリ操作を「登録 / 編集 / 削除」単位で制御できます。

※「登録 / 削除 /  編集」の各操作については、こちらをご確認ください。

 

すべてのアプリをマイページでのアプリ登録の候補に表示する。

設定 動作
ON トラスト・ログインで公開している全てのパスワード認証アプリをマイページから登録できる
OFF 管理ページで企業アプリとして登録したアプリのみ登録可能

※一部のパスワード認証アプリ および BASIC認証テンプレートはログインURLの設定が必要なため、
 企業アプリの登録をしないと利用できません。

 

初回ログイン時にアプリ登録ガイダンスを表示する。

設定 動作
ON 管理者またはメンバーが初めてログインする際に、
アプリの登録・利用方法のガイダンス/チュートリアルを表示する
OFF ガイダンス/チュートリアルを表示しない

 

メンバーにプロフィールの編集を許可する

メンバーが自身のプロフィール情報をマイページ上で編集できるかを設定します。

  • 「自動(条件)でグループにメンバーを追加する」をご利用の場合は、
    この機能を OFF(許可しない) にしてください。
    ※管理者が意図しないグループへの自動割当を防ぐためです。
  • ActiveDirectory連携、LDAPmanager連携をご利用の場合、
    情報はディレクトリから自動連携されるため、オンにすることはできません。
設定 動作
ON

メンバーが自身のプロフィール情報をマイページ上で編集できる

※一部の項目のみ編集を許可する場合はこちら

OFF メンバーによるプロフィール編集が制限される

 

【参考】一部の項目のみ編集を許可する場合

メンバーに特定項目のみ編集を許可したい場合は、以下の手順で設定します。
設定例:「サブメールアドレスの編集のみ許可する」場合

  1. 「編集」をクリックします。

     
  2. 「メンバーにプロフィールの編集を許可する」をオンにして、
    「プロフィール項目の個別設定」で許可したい項目のみチェックを入れます。

     
  3. 設定画面最上部の「保存」をクリックします。

 

メール送信

システムメールの送信先や、管理者への通知に関する設定です。

システムメール送信先の選択

システムメールの送信先を以下から選択できます。
※プロプランのみご利用可能です。

  • メインメールアドレス
  • サブメールアドレス
  • メインメールアドレス・サブメールアドレスの両方

詳しくはこちらをご参照ください。

 

ロック解除のメールを管理者にも送信する

以下のメールについて、管理者宛にBCCで送信するかを設定できます。

  • 「ロック解除方法のお知らせ」
  • 「アカウントロック解除のお知らせ」
設定 動作
ON 上記メールを管理者にもBCCで送信する
OFF 管理者へのBCC送信を行わない

 

「管理者設定」を利用して、メンバーの利用設定を行う

トラスト・ログインの管理者設定では、
アプリの登録・共有方法やメンバーの操作範囲、通知メールの送信先などを細かく制御できます。

本ページでは、管理者設定から確認・設定できる各項目についてご説明します。
 

設定画面への移動方法

トラスト・ログインにログインし、管理ページから「設定 > 管理者設定」と進みます。

 

独自アプリ登録

アプリ一覧に表示されない「独自アプリ」の登録に関する設定です。
 

管理者が企業のアプリとしての独自アプリ登録を許可する。

管理者がブラウザの拡張機能から独自アプリを登録できるかを制御します。
追加したアプリ設定は登録した企業IDの全員が利用できます。

設定 動作
ON 管理者がブラウザの拡張機能から独自アプリを登録できる
OFF 管理者による独自アプリの登録が制限される

※トラスト・ログインが確認していない独自アプリの登録・利用については、
 動作保証・動作確認はお客様側で実施いただく必要があります。

 

管理者/メンバーによるマイページへの独自アプリ登録を許可する。

メンバー(一般ユーザー)が、ブラウザの拡張機能から独自アプリ登録できるかを制御します。
追加したアプリは登録したメンバーのみが利用できます。

設定 動作
ON メンバー自身がブラウザ拡張機能から独自アプリを登録できる
OFF

メンバーによる独自アプリの登録が制限される

※メンバーに独自アプリを利用させたい場合は、管理者による
 各メンバーへのアプリ割り当てが必要になります。

 

アプリ共有

アプリのログイン情報(ID・パスワード)を複数メンバーで共有する際の設定です。

mceclip0.png

管理者によるアプリ共有を許可する。

管理者があらかじめ設定したログイン情報(ID・パスワード)をメンバーに共有できるかを制御します。

設定 動作
ON

管理者が設定したID・パスワードをメンバーに共有できる

※複数人が共通のID・パスワードを利用する際、各人ごとの個別設定が不要になります。

OFF 管理者によるアプリ共有が制限される

 

一般メンバーによるアプリ共有を許可する。

メンバー自身が登録したアプリのログイン情報を、他のメンバーと共有できるかを制御します。

設定 動作
ON 管理者の許可不要で、メンバーがログイン情報を複数メンバーへ共有できる
OFF メンバー間でのアプリ共有が制限される

 

メンバーの制御

メンバーがマイページ上で行える操作範囲を設定します。
 

メンバーがマイページでアプリを操作することを許可する。

認証の種類(「パスワードアプリ/BASIC認証アプリ」または「SAML認証アプリ」)ごとに
マイページでのアプリ操作を「登録 / 編集 / 削除」単位で制御できます。

※「登録 / 削除 /  編集」の各操作については、こちらをご確認ください。

 

すべてのアプリをマイページでのアプリ登録の候補に表示する。

設定 動作
ON トラスト・ログインで公開している全てのパスワード認証アプリをマイページから登録できる
OFF 管理ページで企業アプリとして登録したアプリのみ登録可能

※一部のパスワード認証アプリ および BASIC認証テンプレートはログインURLの設定が必要なため、
 企業アプリの登録をしないと利用できません。

 

初回ログイン時にアプリ登録ガイダンスを表示する。

設定 動作
ON 管理者またはメンバーが初めてログインする際に、
アプリの登録・利用方法のガイダンス/チュートリアルを表示する
OFF ガイダンス/チュートリアルを表示しない

 

メンバーにプロフィールの編集を許可する

メンバーが自身のプロフィール情報をマイページ上で編集できるかを設定します。

  • 「自動(条件)でグループにメンバーを追加する」をご利用の場合は、
    この機能を OFF(許可しない) にしてください。
    ※管理者が意図しないグループへの自動割当を防ぐためです。
  • ActiveDirectory連携、LDAPmanager連携をご利用の場合、
    情報はディレクトリから自動連携されるため、オンにすることはできません。
設定 動作
ON

メンバーが自身のプロフィール情報をマイページ上で編集できる

※一部の項目のみ編集を許可する場合はこちら

OFF メンバーによるプロフィール編集が制限される

 

【参考】一部の項目のみ編集を許可する場合

メンバーに特定項目のみ編集を許可したい場合は、以下の手順で設定します。
設定例:「サブメールアドレスの編集のみ許可する」場合

  1. 「編集」をクリックします。

     
  2. 「メンバーにプロフィールの編集を許可する」をオンにして、
    「プロフィール項目の個別設定」で許可したい項目のみチェックを入れます。

     
  3. 設定画面最上部の「保存」をクリックします。

 

メール送信

システムメールの送信先や、管理者への通知に関する設定です。

システムメール送信先の選択

システムメールの送信先を以下から選択できます。
※プロプランのみご利用可能です。

  • メインメールアドレス
  • サブメールアドレス
  • メインメールアドレス・サブメールアドレスの両方

詳しくはこちらをご参照ください。

 

ロック解除のメールを管理者にも送信する

以下のメールについて、管理者宛にBCCで送信するかを設定できます。

  • 「ロック解除方法のお知らせ」
  • 「アカウントロック解除のお知らせ」
設定 動作
ON 上記メールを管理者にもBCCで送信する
OFF 管理者へのBCC送信を行わない