メンバー一斉通知機能

登録したアプリのメンテナンスなど、メンバーに一斉通知したいときに、使いたい。

管理者からの『お知らせ』ということで、単純な掲示板だけでもいいかも。

そして、アイコン一覧のところで、『お知らせ』というアイコンがあり、新しい通知があれば、赤いバッチが付くなど、分かるようになっていると、使いやすい。

 

逆に、メンバーからの連絡としての機能は不要(コミュニケーションは、メールやチャットワークなど他の機能で補う方が、混乱しなくていいので)。

コメント

3件のコメント

  • GMOトラスト・ログインチーム

    リクエストの登録ありがとうございます。よろしければご利用のイメージをもう少しお伺いできますでしょうか。

     

    まず、管理者が管理ページからお知らせの内容を入力いたします。この時に連絡先は「全社員」のみで十分でしょうか。「グループ」や「個人」の指定も必要とお考えでしょうか。

    次に、お知らせの通知は拡張機能のアイコンにマークを表示し、そこをクリックするとお知らせを掲載するページに遷移する形をお考えでしょうか、通知マークにマウスを合わせるとそのページでポップアップ表示するのとどちらがお好みでしょうか。

    また、お知らせは直近の1つのみで十分でしょうか、以前のもの全てを一覧で表示したほうがよろしいでしょうか。一覧で表示する場合は、掲載ページを用意しての対応になります。

    最後に、こちらのお知らせはSKUIDにログインした際に通知を確認できれば十分でしょうか。SKUIDにログインしていない方への通知も考慮するとメールの併用も必要になると考えています。

     

    実はお知らせ機能については一度社内で検討しており、一旦はメールやチャットを使った方が便利であるとの結論に至っております。ぜひお客様のご意見を参考にさせていただきたいと思います。

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  • 足立明穂

    ありがとうございます。

    私のイメージしていたのは、SKUIDに登録したアプリに関する管理者からの一方的通知のみ!って思っています。

    というのも、登録したアプリのメンテナンスなどで、アクセスできないってことを、通知したいからです。

    リモートスタッフで利用することを想定していて、他のチャットやメールなどでコミュニケーションはとっていますが、いきなりサービスを立ち上げて使おうとする可能性があり、そのときに、エラーとかになると、そこから改めて、チャットやメールを見ることになります。

    すぐに探せれば、メンテ中かぁって分かりますが、発言が多い、メールが多いと、それを探すってのが、効率悪いのではないかと思っています。

    頻繁に起きることではないからこそ、SKUIDで、一目で分かった方がいいかと思っています。

    あくまでもSKUID管理者から、メンバーへの通知なので、すごくシンプルに、一つのメッセージを見せるだけでいいかと思います。

     

    >通知マークにマウスを合わせるとそのページでポップアップ表示

    これ、いいですね! 通知―マークが、チカチカしてるときは、新しいのがあるってことで、分かると嬉しいかも、

    一度、ポップアップしたら、チカチカがオフになるのがいいように思います。

     

    >お知らせは直近の1つのみ

    シンプルでいいと思っています。

    複数のメッセージとかになると、だんだん増えていって、そもそも、どこがメインのコミュニケーションなのか分からなくなるので。

     

    >こちらのお知らせはSKUIDにログインした際に通知を確認できれば十分でしょうか

    はい。ログインしたときに、見えるので十分です。

    というか、ログインしたときに必要な情報(登録したサービスがメンテ中など)を提示することを考えているので。

     

    >実はお知らせ機能については一度社内で検討しており、一旦はメールやチャットを使った方が便利であるとの結論に至っております。

     

    おっしゃるように、業務上の通知などは、他のコミュニケーションツールでいいと思います。

    しかし、SKUIDに登録したサービスのメンテ情報などは、ログインしたときに絶対に必要な情報なので、それだけ管理者から一方的に通知できるのがいいかと。

     

    ちょっと伝わりずらいかもしれませんが、ただ、シンプルに、『〇〇サービスは、11/8 3:00-8:00までメンテ中』とか出せればいかなと思っています。

    文字数も、500文字でも十分かと。『〇〇サービス、注意事項あり。詳細はチャット〇〇グループを参照』とかでもいいですし、URLを張り付けられるようにしてもいいと思います。

    ご検討いただけるとありがたいです。

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  • GMOトラスト・ログインチーム

    ご意見ありがとうございます。

    承知いたしました。参考にさせていただきます。

     

    どうぞよろしくお願いいたします。

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