業務で使用するアプリをメンバーまたはグループに割り当てます。
割り当てをすると対象メンバーのマイページにアプリが表示されます。
使用アプリをグループで管理すると、入社時のアプリ割り当て、部門異動時の業務の開始がスムーズになります。
割り当て方法
- 業務で使用するアプリを企業アプリとして登録します。
企業アプリの登録方法はこちらをご参照ください。 - 「管理ページ > アプリ」メニューを開き、割り当てをするアプリを検索します。検索結果からアプリ名をクリックしアプリ管理画面を開きます。
- 【メンバーを追加】
右の「メンバー追加」をクリックします。
追加したいメンバーにチェックを入れ、最後に右上の登録をクリックします。
※同じメンバーに対して、登録操作を複数回行うとマイページに同じアプリが複数表示されます。
メンバーが追加されました。 - 【グループを追加】
右の「グループ追加」をクリックします。
追加したいグループにチェックを入れ、最後に右上の登録をクリックします。
※各グループに同じアプリが割り当てられているとマイページに同じアプリが複数表示されます。
グループが追加されました。
割り当てされたメンバーのマイページにアプリが追加されます。
この時点ではまだ認証情報(ID、パスワード等)が登録されていないため使用できません。(アプリ名がグレーアウトしています)認証情報の設定はメンバー自身が行うか、管理者が代理設定する事が可能です。
①メンバーが認証情報を設定する
アプリをクリックするとログイン情報の入力画面が表示されますので、認証情報を設定します。
②管理者が認証情報を設定する
「ユーザーにアプリのパスワードを知らせずに運用する」をご参照の上、設定を行ってください。