グループを登録する

 部署やプロジェクト等でグループを作成しメンバーを割り当てることで、新入社員の入社時や部門別に使用するアプリの追加/管理がしやすくなります。

 

グループ作成

  1. トラスト・ログインにログイン後「管理ページ > グループ 」を開き「グループ追加」ボタンを押します。

    group_01.png

  2. グループ名、グループの説明(任意)を入力後「作成」ボタンを押し完了です。

    group_02.png

アプリ割り当て

  1. 「(作成したグループ)> アプリ追加」を開きます。
    group_03.png

  2. 表示されているアプリから選択、またはアプリ名で検索し「追加」ボタンで追加します。

    group_04.png
  3. グループにアプリが割り当てられました。

    group_05.png

メンバー追加

手動でグループにメンバーを追加する

  1. 「(作成したグループ)> メンバー追加」を開きます。
    group_06.png
  2. 表示されているメンバーから選択、またはメンバーを検索し「登録」ボタンで追加します。

    group_07.png
  3. グループにメンバーが割り当てられました。

    group_08.png


自動(条件)でグループににメンバーを追加する

 グループに自動割当ルールを設定することで、メンバーをグループに自動割当することができます。

※ PROプランのみご利用いただけます。
※ 割当ルールは、メンバー割当のないグループにのみ設定できます。
※ AD連携で作成されたメンバーも自動割当の対象にできます。

使用例:
・”部署”が”営業部”の場合は、”Sales”グループに割り 当てる。
・権限が”アプリ管理者”の場合は、”app-admin”グルー プに割り当てる。
・”メールアドレス”が空でない(=全員)場合は、”all”グル ープに割り当てる。

  1. 「設定 > トラスト・ログイン機能制限」を開き、「メンバーにプロフィールの編集を許可する」の項目をオフにしてください。(管理者が意図しないグループへの自動割当を防ぐため)

    group_18.png
  2. 自動割当ルールを設定したいグループを開き、「自動割当ルール」タブを開きます。
    ※ 無料プラン、既にメンバーが割り当てられているグループの場合は表示されません。全てのメンバーを外すと「自動割当ルール」タブが再表示されます。

    group_09.png

  3. プルダウンからユーザーの属性を選択し、「ルール作成」を押下します。

    group_10.png
  4. マッチングの条件をプルダウンから選択し、値を入力します。

    group_11.png
  5. 複数条件を指定する場合は同様に追加し、「AND / OR / NOT」を指定します。

    AND 各条件を全て満たす場合
    OR いずれかの条件を満たす場合
    NOT 全条件が該当しない場合

    group_12.png
  6. 「保存」を押すと、メッセージが表示されますので確認したら「はい」を選択します。

    group_13.png
    group_15.png

  7. 条件に該当するメンバーが割り当てられます。
    ※対象のメンバーが多い場合は、ログ表示の後も追加や削除の処理が完了するまでに時間がかかる場合がございます。

    group_16.png


※ ルール作成後、新規作成されるユーザーも割当条件に合致する場合はそのグループに自動で割当られます。
※ ルール作成後は手動でのメンバー追加ができなくなります。
※ グループに割り当て済みのアプリ、認証、制限手段は全メンバーに適用されます。
※ ルール作成後、条件の追加/削除 も可能です。
 削除する場合は条件の右側のゴミ箱マークで削除します。
    条件を変更した場合は都度「保存」ボタンで保存します。
    全ての条件を削除すると、メンバーの手動追加が可能になります。

group_17.png
 

グループを登録する

 部署やプロジェクト等でグループを作成しメンバーを割り当てることで、新入社員の入社時や部門別に使用するアプリの追加/管理がしやすくなります。

 

グループ作成

  1. トラスト・ログインにログイン後「管理ページ > グループ 」を開き「グループ追加」ボタンを押します。

    group_01.png

  2. グループ名、グループの説明(任意)を入力後「作成」ボタンを押し完了です。

    group_02.png

アプリ割り当て

  1. 「(作成したグループ)> アプリ追加」を開きます。
    group_03.png

  2. 表示されているアプリから選択、またはアプリ名で検索し「追加」ボタンで追加します。

    group_04.png
  3. グループにアプリが割り当てられました。

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メンバー追加

手動でグループにメンバーを追加する

  1. 「(作成したグループ)> メンバー追加」を開きます。
    group_06.png
  2. 表示されているメンバーから選択、またはメンバーを検索し「登録」ボタンで追加します。

    group_07.png
  3. グループにメンバーが割り当てられました。

    group_08.png


自動(条件)でグループににメンバーを追加する

 グループに自動割当ルールを設定することで、メンバーをグループに自動割当することができます。

※ PROプランのみご利用いただけます。
※ 割当ルールは、メンバー割当のないグループにのみ設定できます。
※ AD連携で作成されたメンバーも自動割当の対象にできます。

使用例:
・”部署”が”営業部”の場合は、”Sales”グループに割り 当てる。
・権限が”アプリ管理者”の場合は、”app-admin”グルー プに割り当てる。
・”メールアドレス”が空でない(=全員)場合は、”all”グル ープに割り当てる。

  1. 「設定 > トラスト・ログイン機能制限」を開き、「メンバーにプロフィールの編集を許可する」の項目をオフにしてください。(管理者が意図しないグループへの自動割当を防ぐため)

    group_18.png
  2. 自動割当ルールを設定したいグループを開き、「自動割当ルール」タブを開きます。
    ※ 無料プラン、既にメンバーが割り当てられているグループの場合は表示されません。全てのメンバーを外すと「自動割当ルール」タブが再表示されます。

    group_09.png

  3. プルダウンからユーザーの属性を選択し、「ルール作成」を押下します。

    group_10.png
  4. マッチングの条件をプルダウンから選択し、値を入力します。

    group_11.png
  5. 複数条件を指定する場合は同様に追加し、「AND / OR / NOT」を指定します。

    AND 各条件を全て満たす場合
    OR いずれかの条件を満たす場合
    NOT 全条件が該当しない場合

    group_12.png
  6. 「保存」を押すと、メッセージが表示されますので確認したら「はい」を選択します。

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  7. 条件に該当するメンバーが割り当てられます。
    ※対象のメンバーが多い場合は、ログ表示の後も追加や削除の処理が完了するまでに時間がかかる場合がございます。

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※ ルール作成後、新規作成されるユーザーも割当条件に合致する場合はそのグループに自動で割当られます。
※ ルール作成後は手動でのメンバー追加ができなくなります。
※ グループに割り当て済みのアプリ、認証、制限手段は全メンバーに適用されます。
※ ルール作成後、条件の追加/削除 も可能です。
 削除する場合は条件の右側のゴミ箱マークで削除します。
    条件を変更した場合は都度「保存」ボタンで保存します。
    全ての条件を削除すると、メンバーの手動追加が可能になります。

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