パスワード一括代理更新機能とは
メンバー・グループに割り当てたパスワード認証アプリのログイン情報(クレデンシャル)を一括で設定・更新する機能です。
※ ご利用にあたりトラスト・ログインのプロプランの契約が必要です。
対象アプリ
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本機能により設定・更新可能なアプリは以下の通りです。
認証方式 アプリの割り当て状態 パスワード認証 管理者がパスワードの代理設定を行ったアプリ アプリの割り当てのみを行い、クレデンシャルの設定を行っていない(※)アプリ
※メンバーのマイページ上ではアプリがグレーアウトした状態BASIC認証 管理者がパスワードの代理設定を行ったアプリ アプリの割り当てのみを行い、クレデンシャルの設定を行っていない(※)アプリ
※メンバーのマイページ上ではアプリがグレーアウトした状態 -
以下のアプリは本機能では設定・更新が行えません。
認証方式 アプリの割り当て状態 パスワード認証 既にクレデンシャルを登録済みのアプリ(メンバーがクレデンシャルを登録したもの) アプリ共有機能で共有されたアプリ ブックマークテンプレートを利用して登録したアプリ BASIC認証 既にクレデンシャルを登録済みのアプリ(メンバーがクレデンシャルを登録したもの) アプリ共有機能で共有されたアプリ SAML認証 すべてのSAML認証アプリ
注意点
本機能で設定したクレデンシャルはメンバーマイページ上では非表示となりますが、
自動入力されるパスワードはブラウザを操作することで確認できます。
操作者に対しパスワードを完全に秘密にすることはできませんのでご注意ください。
設定手順
- トラスト・ログインにログインし、管理ページから「アプリ > パスワード一括代理更新」と進みます。
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「未設定アプリのみ表示」のトグルを任意の設定値に変更します。
- オン:ログイン情報が未設定のアプリのみを抽出します。
- オフ:ログイン情報が未設定のものを含む、設定・更新が可能なアプリ全てを抽出します。
- 「生成開始」ボタンをクリックします。
CSVファイル生成開始のメッセージが表示されます。
- CSVファイルの準備が完了すると「ダウンロード」ボタンが活性化されます。
ボタンをクリックしてCSVファイルをダウンロードします。
※CSVファイルの準備完了時に送信される
「【パスワード一括代理更新】CSV準備完了のお知らせ」メール内のURLからもダウンロード可能です。
- ダウンロードしたファイルを開きます。
設定または更新が可能なアプリのリストがCSVファイル形式で取得されます。
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CSVファイル内「項目1名称」「項目2名称」で項目の内容を確認し、「項目1値」にID、「項目2値」にパスワードなど、必要な値を設定します。
※項目が複数あるアプリの場合は、すべて入力してください。
※「アカウント」列でマイページ上でのアプリ表示名を設定できます。
※この際、「アカウント名」及び「項目Xの値」以外の値については変更を行わないでください。
上記以外の値を変更した場合、更新に失敗します。
- 入力完了後、ファイルを保存してください。
- トラスト・ログイン管理画面から「ファイル選択」→「アップロード」で保存したCSVファイルをアップロードします。
- CSVファイルのアップロード後、処理が開始されます。
ステータスが「完了」となり完了時間が更新されれば処理は完了です。
※管理者宛に「【パスワード一括代理更新】CSVアップロード完了のお知らせ」というメールが送信されます。
エラーについて
アップロード時のエラー
ダウンロードしたテンプレートCSVファイルを使用していない場合、アップロード時にエラーが表示されます。
「ダウンロード」ボタンから取得したCSVファイルを編集してアップロードし直してください。
アップロード後のエラー
アップロードしたCSVファイルのクレデンシャルデータに問題があった場合は、画面上に「エラーを確認する」リンクが表示されます。
こちらの「エラーを確認する」をクリックしてエラーファイルをダウンロードし、内容を確認して修正してください。
エラー例:
| エラー内容 | 原因 |
| パスワードが設定されていません | パスワード項目(必須)が未入力です。入力してください。 |
| 指定したUUIDのアカウントが存在しません。 | アカウントUUIDが変更されています。変更せずにアップロードしてください。 |
| 項目名称が不正です | 項目名が変更されています。変更せずにアップロードしてください。 |