リクエストの登録ありがとうございます。トラスト・ログインのプロダクトオーナーをしております森と申します。詳細をお伺いできますでしょうか。

メンバーを複数のグループに割り当てる際、各グループに同じアプリが設定されていると重複登録されるため、それを避けたいというご要望については検討を進めております。今回はメンバー直接の割り当てとグループ割り当ての重複登録を避けたいとのご要望ということになりますでしょうか。

今回のグループ割り当てについては、管理者による一括代理設定のことを指していらっしゃいますでしょうか。そうであれば、グループ経由の一括代理設定機能の追加を検討しており、その中で代理設定の対象にグループを選択できるようにし、割り当て済みメンバーは割当候補から除外できるようにする改善を予定しております。こちらでご要望に適いそうでしょうか。

単純なグループ経由のアプリ割当については、現状で重複登録の制御を考えておりません。企業アプリ単位で、1メンバー・1アプリの割り当てに限定し、追加は不可のような制御はできると思いますが、こちらの方がご要望に適いますでしょうか。日時を基準に以前以降でアプリ登録を制御するのは、内部処理の都合で避けたいと考えます。

どうぞよろしくお願いいたします。

森様

お世話になっております。

返信ありがとうございます。

> 今回はメンバー直接の割り当てとグループ割り当ての重複登録を避けたいとのご要望

そういう形になります。
書かれた改善予定についてですが、新入社員が入ってきた際に、都度アプリを登録しなければ
ならないため、弊社の希望する形にはなっていません。

弊社の運用形態、例えばですが、

   初期設定グループを作成し、デフォルト登録のアプリを複数設定
   システム管理グループを作成し、システム管理者が利用するアプリを複数設定

という様な状態にしています。TrustLoginも様々な改良がされてきて、当時デフォルトアプリ
としていなかったアプリ(ブックマーク：例えば弊社社外Webページ等)を個別にメンバーが登録し
たり、管理者がユーザに対して強制登録したりといった対応をしてきました。
ここで、デフォルトで新入社員も含めて全員に共通してアプリを登録したいとした場合、グループ
にアプリを追加登録すると、前述の通り、メンバーや管理者が個別に登録したアプリと重複登録
となってしまい、無駄な手間(どちらか新規に登録した方を調べて削除)が発生します。

   例としてMicrosoft365アプリを、PW記憶のためにTrustLoginに個別に登録す
   るように指示し、全員ではなく50%程度のメンバーが登録している状態

   Microsoft365アプリの登録を会社ルールとしたい、となった際に、Microsoft365
   アプリを初期設定グループに登録し、以後の新入社員にはグループ参加時にデフォルトで
   登録された状態にしたい

   現状は、前述の通りグループにアプリを登録すると、重複登録となるため、新入社員にの
   みグループへの参加+個別にMicrosoft365アプリを追加している

この様なアプリが複数になってきて、非常に手間がかかる状態となっていますので、これを回避
できる機能があると助かると感じました。

よろしくお願いいたします。

コメントありがとうございます。

企業アプリごとの重複登録の制御では、どのような課題がありますでしょうか。以下の使い方を想定しております。

1．管理者が企業アプリAを作成。重複登録不可の設定を有効にする。
2．企業アプリAをメンバーXに直接割り当てる。
3．自動割当でグループYに全ユーザーが割り当てられるようにする。結果メンバーXはグループYに割り当てられる。
4．企業アプリAをグループYに割り当てる。グループ経由で企業アプリAが割り当てられるが、メンバーXには直接割り当て済みのため追加登録されない。
※重複登録不可の設定を無効にすれば、以降は追加登録が可能になる。再度有効にすれば、以降は追加登録は不可になる。

企業アプリの重複登録不可の設定オン/オフで、割り当て済みアプリのメンバーへの再登録を許可するか/しないかの制御をする案となります。

どうぞよろしくお願いいたします。

返信ありがとうございます。

重複登録不可が、どこまで影響を与えるかという点は、少し気になります。

グループにアプリ追加のため、重複登録不可の設定にした際に、ちょうどユーザが別IDで登録しようとした際に、

どういったメッセージが表示されるのか。

ex. 「管理者側で重複登録が制限されています、しばらく待ってから再登録するか、管理者までお問い合わせください」

管理画面で容易に可/不可の切り替えができるようであれば、期待する以上の動作になりそうな気がします。

# 既存ユーザで登録していない人たちにも自動で登録されるため

ぜひ実装していただきたいです。

よろしくお願いいたします。

コメントありがとうございます。

承知いたしました。こちらの方向で検討いたします。

どうぞよろしくお願いいたします。

ありがとうございます。

機能実装、期待しています。