目的:
トラストログインユーザー全員に追加したいグループ(仮でAグループと名付ける)に入れている状態を作りたい。
現状:
管理画面の左ペイン[グループ] > [A]を検索 > 右ペイン[編集] > 右ペイン[メンバー追加] > 右ペインにある表示件数を1000に、チェックボックスを全てつけて登録押下
問題点:
ユーザー数が1000を超えた場合、現状の運用をするのが難しいと予測しています。
漏れなくAグループを追加するために効率の良い方法はございますか?
目的:
トラストログインユーザー全員に追加したいグループ(仮でAグループと名付ける)に入れている状態を作りたい。
現状:
管理画面の左ペイン[グループ] > [A]を検索 > 右ペイン[編集] > 右ペイン[メンバー追加] > 右ペインにある表示件数を1000に、チェックボックスを全てつけて登録押下
問題点:
ユーザー数が1000を超えた場合、現状の運用をするのが難しいと予測しています。
漏れなくAグループを追加するために効率の良い方法はございますか?
4 comments
リクエストの登録ありがとうございます。トラスト・ログインのプロダクトオーナーをしております森と申します。
グループ自動割当の利用をお勧めいたします。割当ルールとして「メールアドレス」が「空でない」のように必須項目に入力があることを条件としていただければ、常に全ユーザーを割り当てた状態のグループを用意することができます。
参考URL:グループを登録する
https://support.trustlogin.com/hc/ja/articles/900001155623#h_01GTDZZZ90RAEDYF1BD23P9E7W
どうぞよろしくお願いいたします。
森様、ご回答ありがとうございます。
URL拝見いたしました。
>割当ルールは、メンバー割当のないグループにのみ設定できます。
とありますが、すでにメンバーの割当を行っており、そのグループに追加されているアプリにアカウント名とパスワードを設定して各ユーザー(約1000名)が利用している状態ですが、その上でもグループの自動割当がおすすめでしょうか?
動的割当に変更する際、一旦グループからメンバー追い出し→再追加を行った際に、登録した情報(アカウント、パスワード)が保持できないので再度登録し直さなければならないと伺いました(約1年前)
今もその仕様の認識のため、上記の質問をさせていただきました。
コメントありがとうございます。
すでに割当済みのグループがある場合、そのグループからメンバーを外すと登録済みのログイン情報が消えてしまう仕様は、現状も変わりありません。(課題として認識しており、ログイン情報が削除されなくなるよう改修する予定になっていますが、時間がかかる見込みとなっております。)
既存のグループと自動割当グループと併用する案はいかがでしょうか。すでに割当済みの方にはアプリが二重登録されてしまうため、そちらを削除いただく手間が発生しますが、ログイン情報の再登録は不要で、管理者は以降グループへのメンバー割当操作をする必要がなくなります。
二重登録されたアプリの削除操作が許容できないとなりますと、現状ではグループからメンバーを外してもログイン情報が消えなくなる改修のリリースをお待ちいただいてから、自動割当グループに再割り当ていただくことをご検討いただければと思います。
どうぞよろしくお願いいたします。
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