CSVメンバー管理(メンバー一括CSV登録・編集・削除)

CSVのインポートによるメンバーの一括登録・情報変更・削除ができます。
※ 本機能ではメンバー登録時のパスワード登録・秘密の質問の設定はできません。
利用されたい方は「メンバーの一括登録」からメンバー登録を行ってください。
※ ご利用にあたりトラスト・ログインのPROプランの契約が必要です。

利用方法

  1. トラスト・ログインにログインし、「管理ページ > メンバー」メニューを開き、「CSVメンバー管理」項目を押下します。
    01.png

    ①メンバー登録のみの場合
    「こちら」よりテンプレートファイルをダウンロードし、手順4までお進みください。

    02-1.png

    ②メンバーの情報変更や削除を行う場合
    「CSVファイルを生成する」を押下します。
    02.png

    CSVファイル生成開始のメッセージが表示されます。
    03.png

  2. CSVファイルの準備が完了しますと「生成したCSVファイルをダウンロード」からCSVファイルをダウンロード可能となります。
    04.png

     

    現在登録されている全メンバーのリストがCSVファイル形式で取得されます。
    05.png

  3. CSVファイルの項目は以下のようになります。CSVアップロード時のアクションにより必須項目は異なります。

    項目名

    必須

    変更可能項目

    内容

    CREATE
    (登録)

    UPDATE
    (情報変更)

    DELETE
    (削除)

    Action

     

    対象ユーザーに行うアクション
    CREATE(登録)/UPDATE(情報変更)/DELETE(削除)※大文字で記入

    ID

       

    対象ユーザーのID
    ※弊社システムでユーザーを識別する一意のID

    Active

     

    ユーザーステータス
    TRUE(有効)/FALSE(停止)

    Email

        メールアドレス

    Secondary Email

          サブメールアドレス

    Last Name

     

    First Name

     

    Member Admin Permission

     

    メンバーの追加・削除権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    Group Admin Permission

     

    グループの追加・削除権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    App Admin Permission

     

    アプリの追加・削除権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    Setting Admin Permission

     

    設定の変更権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    Company Name

         

    企業名

    Department

          部署

    Address

          番地

    Municipality

         

    市区町村

    Prefecture

          都道府県

    Postal Code

          郵便番号

    Phone Number

          電話番号

    Created

            ユーザーが登録された日付

    Last Modified

           

    ユーザー情報が最後に変更された日付



  4. 目的に合わせてファイルを作成します。
    ※こちらのファイルの文字コードはUTF-8となります。Excelで編集される場合は、「データメニュー」の「データの取得」から「テキストまたはCSVから」より「読み込み」ください。

    ・新規メンバー登録
    ダウンロードしたテンプレートファイルの新規の行に
    「Action」項目を「CREATECREATEリクエスト実行に必要な項目と任意の項目を記入します。
    ※現在こちらのメンバー登録とパスワード認証を併用した際に、ユーザー宛に送信される
     「パスワード登録のお願い」メールが英語版になってしまう問題が見つかっております。
     こちらが改善されるまでは、メンバー登録の一括追加の機能をご利用ください。
    06.png

    ・メンバー情報更新
    ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
    対象メンバーの「Action」項目を「UPDATE」、変更する項目を編集します。
    ※アップロードするCSVの項目が空欄の場合は値を削除します。(2022年5月10日更新)
    07.png

    ・メンバー停止
    ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
    対象メンバーの「Action」項目を「UPDATE」、「Active」項目を「FALSE」とします。
    08.png

    ・メンバー削除
    ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
    対象メンバーの「Action」項目を「DELETE」とします。
    本機能でメンバー削除をする場合、ステータス停止を挟まずに即削除されますのでご注意ください。

  5. ファイル作成後、「ファイル選択」→「アップロード」でファイルをアップロードします。
    10.png

    問題なければ「はい」を選択します。
    11.png

  6. CSVファイルのアップロードが完了し、適用完了しますとステータスが完了となり完了時間が更新されます。
    12.png

CSVメンバー管理(メンバー一括CSV登録・編集・削除)

CSVのインポートによるメンバーの一括登録・情報変更・削除ができます。
※ 本機能ではメンバー登録時のパスワード登録・秘密の質問の設定はできません。
利用されたい方は「メンバーの一括登録」からメンバー登録を行ってください。
※ ご利用にあたりトラスト・ログインのPROプランの契約が必要です。

利用方法

  1. トラスト・ログインにログインし、「管理ページ > メンバー」メニューを開き、「CSVメンバー管理」項目を押下します。
    01.png

    ①メンバー登録のみの場合
    「こちら」よりテンプレートファイルをダウンロードし、手順4までお進みください。

    02-1.png

    ②メンバーの情報変更や削除を行う場合
    「CSVファイルを生成する」を押下します。
    02.png

    CSVファイル生成開始のメッセージが表示されます。
    03.png

  2. CSVファイルの準備が完了しますと「生成したCSVファイルをダウンロード」からCSVファイルをダウンロード可能となります。
    04.png

     

    現在登録されている全メンバーのリストがCSVファイル形式で取得されます。
    05.png

  3. CSVファイルの項目は以下のようになります。CSVアップロード時のアクションにより必須項目は異なります。

    項目名

    必須

    変更可能項目

    内容

    CREATE
    (登録)

    UPDATE
    (情報変更)

    DELETE
    (削除)

    Action

     

    対象ユーザーに行うアクション
    CREATE(登録)/UPDATE(情報変更)/DELETE(削除)※大文字で記入

    ID

       

    対象ユーザーのID
    ※弊社システムでユーザーを識別する一意のID

    Active

     

    ユーザーステータス
    TRUE(有効)/FALSE(停止)

    Email

        メールアドレス

    Secondary Email

          サブメールアドレス

    Last Name

     

    First Name

     

    Member Admin Permission

     

    メンバーの追加・削除権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    Group Admin Permission

     

    グループの追加・削除権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    App Admin Permission

     

    アプリの追加・削除権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    Setting Admin Permission

     

    設定の変更権限
    TRUE(有効)/FALSE(無効)

    Company Name

         

    企業名

    Department

          部署

    Address

          番地

    Municipality

         

    市区町村

    Prefecture

          都道府県

    Postal Code

          郵便番号

    Phone Number

          電話番号

    Created

            ユーザーが登録された日付

    Last Modified

           

    ユーザー情報が最後に変更された日付



  4. 目的に合わせてファイルを作成します。
    ※こちらのファイルの文字コードはUTF-8となります。Excelで編集される場合は、「データメニュー」の「データの取得」から「テキストまたはCSVから」より「読み込み」ください。

    ・新規メンバー登録
    ダウンロードしたテンプレートファイルの新規の行に
    「Action」項目を「CREATECREATEリクエスト実行に必要な項目と任意の項目を記入します。
    ※現在こちらのメンバー登録とパスワード認証を併用した際に、ユーザー宛に送信される
     「パスワード登録のお願い」メールが英語版になってしまう問題が見つかっております。
     こちらが改善されるまでは、メンバー登録の一括追加の機能をご利用ください。
    06.png

    ・メンバー情報更新
    ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
    対象メンバーの「Action」項目を「UPDATE」、変更する項目を編集します。
    ※アップロードするCSVの項目が空欄の場合は値を削除します。(2022年5月10日更新)
    07.png

    ・メンバー停止
    ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
    対象メンバーの「Action」項目を「UPDATE」、「Active」項目を「FALSE」とします。
    08.png

    ・メンバー削除
    ダウンロードしたCSVファイルのうち、対象外メンバーの行を削除し、
    対象メンバーの「Action」項目を「DELETE」とします。
    本機能でメンバー削除をする場合、ステータス停止を挟まずに即削除されますのでご注意ください。

  5. ファイル作成後、「ファイル選択」→「アップロード」でファイルをアップロードします。
    10.png

    問題なければ「はい」を選択します。
    11.png

  6. CSVファイルのアップロードが完了し、適用完了しますとステータスが完了となり完了時間が更新されます。
    12.png